
miércoles, 26 de mayo de 2010
cuestionario actividad 7
Es el que especifica la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.
2. ¿Qué es un valor predeterminado?
Es la propiedad la tienen todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE. Este valor lo introduce el usuario cuando un campo va tener casi siempre el mismo valor. Cuando este valor varíe se puede modificar.
3.-¿Que es la regla de Validación?
Es la propiedad que se puede establecer en todos los campos menos en los de tipo Contador y Objeto OLE.
Se especifican las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no admitirá ese dato.
4.-¿Que es el Texto de Validación?
Cuando Access no admite un dato porque no cumple la regla de validación no aparece ningúnmensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice el texto de validación.
5.-¿Qué es el requerido?
Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado.
6.-¿Qué significa permitir longitud cero?
Se aplica a los campos de tipo texto y memo
7-¿Qué permiten los formularios?
Los formularios permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia.
8-¿Qué hacen los formularios?
Las tablas almacenan la información mientras que los formularios se encargan de recogerla.
9. ¿Qué permite la clave principal?
Que no se pueden introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal
10-¿Qué son las consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes.
11-¿Cuáles son los tipos de consultas?
De selección, de creación, de tabla, de actualización, de datos anexados, de eliminación.
12. ¿Cómo se pueden crear las consultas?
Mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.
13.- Para qué sirve el botón de opción?
R: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de opciones
14¿Que es una base de datos relacional? Es la forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes.
15¿Que es una base de datos plana?
Cuando se utiliza solamente una tabla.
16¿Cual es la diferencia entre una base de datos relacional y una plana?
La diferencia de las bases de datos relacionales con respecto a una base de datos plana consiste en que los datos sólo se introducen una sola vez en una tabla, pero gracias a las relaciones pueden aparecer en las tablas que se quiera.
17.-¿Que es la Consulta de Creación de Tabla?
Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen.
18.-¿Que es la Consulta de Actualización?
Es el tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez. Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.
19. ¿Qué permite la Consulta de datos anexados?
Que se puedan agregar datos que estaban en otra tabla de Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser DBase, Paradox.
20 ¿Qué permite la Consulta de eliminación?
Ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta
21 ¿Cuáles son los elementos de una consulta?
campo, tabla, orden, mostrar y criterios.
22.-¿Que son los Criterios?
Es cuando se ejecuta la consulta, el programa analiza la expresión de la casilla criterios. Dentro del campo se buscan todos los valores que coincidan con el criterio. Los criterios pueden introducirse en uno o más campos de una consulta. O incluso introducir varios criterios en un mismo campo.
23.-¿Como se hace una Base de Relaciones?
Para hacer una base de datos como ésta se usarán necesariamente varias tablas que luego se relacionarán por un campo común en ambas, de esta manera se consigue que no haya datos repetidos.
24¿Qué es la integridad referencial?
Son unas normas que mantienen la coherencia de datos entre dos tablas relacionadas.
25 ¿Cuáles son estas normas?
las normas son: 1. No puede haber registros en la tabla secundaria que no estén en la primaria. 2. No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registros en la secundaria.
26.-¿Que es lo que no puedes hacer cuando tienes la tablas abiertas?
No se puede crear o modificar una relación.
27¿Que es la tabla?
En esta casilla figura la tabla de la que procede el campo seleccionado en esa columna. Esta opción es muy importante cuando se trabaja con campos de varias tablas.
28. ¿Cuáles son los tipos de tablas relacionales?
Tabla de Pacientes, Tabla de Médicos, Tabla de Especialidades.
29.- ¿Qué verifica Access?
verifica que los campos cumplen todas las condiciones para que haya integridad referencial. Si no se cumplen todas las condiciones no permitirá que esa relación tenga integridad referencial
30¿Cómo se puede utilizar la integridad referencial?
Para poder utilizar la integridad referencial será necesario que las tablas no tengan ningún registro. Desde la ventana Base de datos, se pulsa el botón o se selecciona el menú Herramientas Relaciones. Automáticamente se abrirá la ventana Relaciones totalmente vacía
viernes, 21 de mayo de 2010
lunes, 17 de mayo de 2010
Crucigrama Acces
R= numérico
2.Es un programa para la gestión de bases de datos.
R=Microsoft access
3. Carácter que no se debe utilizar para empezar a nombrar un campo.
R=Espacio
4. Es cada una de las columna de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.
R=Campo
5. Es el concepto basico en el almacenamiento de datos.
R= Registro
6.Es el tipo de datos para almacenar cadenas, caracteres, ya sean numeros(con losque no se va a realizar operaciones )letras o símbolos.
R=Texto
7.Es el elemento principal de la base de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara.
R= Tabla
8.Programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
R=Gestor de base de datos
9. Recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.
R=base de datos
10. Cantidad maxima de caracteres que puede tener el nombre de un campo enuna tabla.
R= Secenta y cuatro
viernes, 14 de mayo de 2010
cuestionario de Acces
Una biblioteca en sus libros, una clínica de sus pacientes, una empresa de sus productos, etc.
2-¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o mantenimiento de una colección de música.
3-¿QUE ES UN GESTOR DE BASE DE DATOS?
Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
4-¿QUE DEBE PERMITIR UNA BASE DATOS?
Introducir datos, almacenar datos, recuperar datos y trabajar con ellos.
5-¿QUE PERMITE MICROSOFT ACCES?
Diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.
6-¿QUE SE PUEDE HACEER POR MEDIO DE ACCES?
Administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.
7-¿CUAL ES ELCONCEPTO DE BASE DE DATOS?
Es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información
8-¿CUAL ES EL CONCEPTO DE TABLA?
Una colección de datos (REGISTROS HOMOGENEOS) con la misma estructura.
9-¿CUAL ES EL CONCEPTO DE CAMPO?
Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo
10-¿CUAL ES EL CONCEPTO DE REGISTRO?
Es el concepto básico en el almacenamiento de datos.
11-¿Cuáles SON LOS ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS?
Tablas, consultas, formularios, informes, macros y modulos.
12-¿CUAL ES EL ELEMENTO PRINCIPAL DE LAS BASES DE DATOS?
Las tablas, pues es la que almacena toda la información que se manipula.
13-MENCIONA LAS CARACTERISTICAS DE LOS CAMPOS:
Nombre de campo y descripción
14-¿QUE CARACTERISTICA DEFINE EL TIPO DE INFORMACION QUE SERA ACEPTADA EN EL CAMPO?
Tipo de datos como texto, numéricos, fecha/hora, etc.
15- MENCIONA LOS TAMAÑOS DE DATOS NUMERICOS:
Byte, entero, entero o largo, simple y doble.
16-¿CUAL ES LA PROPIEDAD DEL FORMATO?
Lo pueden tener todos los campos menos los objetos, solo afecta la presentación de datos.
17-¿CUAL ES LA MASCARA DE ENTRADA
Esta propiedad la tienen los campos de texto, numérico, fecha/hora y de moneda, etc.
18-¿QUE PERMITE LA MASCARA DE ENTRADA?
Facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturan.
19-¿CUAL ES LA SIMBOLOGIA DE LA MASCARA DE ENTRADA?
# L ? & ,;.<>!””
20-¿QUE SIGNIFICA EL SIGUIENTE SIMBOLO #?
Digito o espacio (entrada no obligatoria) solo se puede capturar.
viernes, 7 de mayo de 2010
Base de Datos
1- Que es una base de datos
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
2- Cuantos y cuales tipos de bases de datos existen
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma:
Según la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
§ Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
§ Las bases de datos de rutas metabólicas.
§ Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
§ Bases de datos clínicas.
§ Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.
3- Define el concepto CAMPO (en termino de base de datos)
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.
4- Define el concepto REGISTRO
En informática, y concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítemúnico de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada defilas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
5- Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS
Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes.
Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas
6- Que es u sistema manejador de base de datos
El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad.
son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
7- Para que utilizamos el programa Microsoft ACCESS
crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos
8- Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS
La ventana principal está formada además de por la barra de menús y la barra de botones superiores, de un conjunto de ventanas con funciones diversas, cada una de ellas es configurable en cuanto tamaño, o incluso se pueden ocultar para ganar espacio para otras. Las principales son:
Ventana del Proyecto: Es la ventana que va a contener el objeto activo del proyecto, en la imagen superior vemos que contiene el formulario vacío, que utilizaremos para el diseño gráfico.
Explorador de proyectos: Ventana superior derecha, nos permite visualizar los objetos que contiene el proyecto actual agrupados por categorías, en nuestro caso y por el momento solo hay un formulario colgando de la carpeta formularios. Además en la parte superior izquierda de esta ventana hay dos botones que nos permiten intercambiar la vista de diseño gráfico con la ventana de código en la ventana del proyecto. No obstante para pasar a la ventana de código bastaría con hacer doble click sobre cualquier control.
Ventana de propiedades: Situada debajo de la anterior, contiene el conjunto de propiedades, con el valor actual correspondiente, de cada uno de los objetos. Es aquí donde podremos modificar los valores iniciales de esas propiedades, en lo que se conoce como tiempo de diseño.
Ventana de posición del formulario: Situada debajo de la anterior, permite la colocación del formulario en la pantalla, representado la misma con una imagen a escala.
Caja de herramientas: Situada a la izquierda, contiene los controles que podemos ir colocando en el formulario, para ello bastará con hacer doble click sobre uno de ellos, o pulsar sobre el control y "dibujarlo" sobre el formulario.
