cuestionario actividad 7

1¿Qué es un titulo?
Es el que especifica la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes.
2. ¿Qué es un valor predeterminado?
Es la propiedad la tienen todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE. Este valor lo introduce el usuario cuando un campo va tener casi siempre el mismo valor. Cuando este valor varíe se puede modificar.
3.-¿Que es la regla de Validación?
Es la propiedad que se puede establecer en todos los campos menos en los de tipo Contador y Objeto OLE.
Se especifican las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no admitirá ese dato.
4.-¿Que es el Texto de Validación?
Cuando Access no admite un dato porque no cumple la regla de validación no aparece ningúnmensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice el texto de validación.
5.-¿Qué es el requerido?
Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado.

6.-¿Qué significa permitir longitud cero?
Se aplica a los campos de tipo texto y memo
7-¿Qué permiten los formularios?
Los formularios permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia.
8-¿Qué hacen los formularios?
Las tablas almacenan la información mientras que los formularios se encargan de recogerla.
9. ¿Qué permite la clave principal?
Que no se pueden introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal
10-¿Qué son las consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes.
11-¿Cuáles son los tipos de consultas?
De selección, de creación, de tabla, de actualización, de datos anexados, de eliminación.
12. ¿Cómo se pueden crear las consultas?
Mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.
13.- Para qué sirve el botón de opción?
R: Para valores Si/No. Se puede utilizar dentro de un grupo de opciones
14¿Que es una base de datos relacional? Es la forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes.
15¿Que es una base de datos plana?
Cuando se utiliza solamente una tabla.
16¿Cual es la diferencia entre una base de datos relacional y una plana?
La diferencia de las bases de datos relacionales con respecto a una base de datos plana consiste en que los datos sólo se introducen una sola vez en una tabla, pero gracias a las relaciones pueden aparecer en las tablas que se quiera.
17.-¿Que es la Consulta de Creación de Tabla?
Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen.

18.-¿Que es la Consulta de Actualización?
Es el tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez. Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.
19. ¿Qué permite la Consulta de datos anexados?
Que se puedan agregar datos que estaban en otra tabla de Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser DBase, Paradox.
20 ¿Qué permite la Consulta de eliminación?
Ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta
21 ¿Cuáles son los elementos de una consulta?
campo, tabla, orden, mostrar y criterios.
22.-¿Que son los Criterios?
Es cuando se ejecuta la consulta, el programa analiza la expresión de la casilla criterios. Dentro del campo se buscan todos los valores que coincidan con el criterio. Los criterios pueden introducirse en uno o más campos de una consulta. O incluso introducir varios criterios en un mismo campo.

23.-¿Como se hace una Base de Relaciones?
Para hacer una base de datos como ésta se usarán necesariamente varias tablas que luego se relacionarán por un campo común en ambas, de esta manera se consigue que no haya datos repetidos.
24¿Qué es la integridad referencial?
Son unas normas que mantienen la coherencia de datos entre dos tablas relacionadas.
25 ¿Cuáles son estas normas?
las normas son: 1. No puede haber registros en la tabla secundaria que no estén en la primaria. 2. No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registros en la secundaria.
26.-¿Que es lo que no puedes hacer cuando tienes la tablas abiertas?
No se puede crear o modificar una relación.
27¿Que es la tabla?
En esta casilla figura la tabla de la que procede el campo seleccionado en esa columna. Esta opción es muy importante cuando se trabaja con campos de varias tablas.
28. ¿Cuáles son los tipos de tablas relacionales?
Tabla de Pacientes, Tabla de Médicos, Tabla de Especialidades.
29.- ¿Qué verifica Access?
verifica que los campos cumplen todas las condiciones para que haya integridad referencial. Si no se cumplen todas las condiciones no permitirá que esa relación tenga integridad referencial
30¿Cómo se puede utilizar la integridad referencial?
Para poder utilizar la integridad referencial será necesario que las tablas no tengan ningún registro. Desde la ventana Base de datos, se pulsa el botón o se selecciona el menú Herramientas Relaciones. Automáticamente se abrirá la ventana Relaciones totalmente vacía